Preguntas frecuentes
A lo largo del tiempo nuestras areas comercial y operativa han compilado una serie de preguntas frecuentes de nuestros diversos clientes cuando enfrentan por primera vez, ante el proceso logístico de transporte marítimo de carga hacia o desde San Andres y Providencia Islas. En este sentido, para MARITIMA TERRANOVA es fundamental que todas esas preguntas frecuentes o no, tengan una repuesta y despejen cualquier duda sobre la calidad, condiciones y alcance del servicio.
Entendemos que la dinámica de la logística del servicio de transporte marítimo de carga, es compleja y exige responder a cada una de las preguntas que surjan del lado del cliente. Especialmente por los procesos de aquellos servicios que la integran, como lo son; el Transporte terrestre, Seguro a la carga y uso de nuestros Centros de Acopio «CAL». Por lo tanto, nuestros especialistas están en disposición para aclarar cualquier pregunta adicional.
A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes acerca del transporte marítimo de Carga a San Andres & Providencia Islas.
Índice de contenido
¿Cuánto cuesta enviar mi carga?
El precio del transporte marítimo varía dependiendo del tipo de carga, relación peso-volumen, gastos portuarios en origen y destino, asi como de los servicios complementarios que necesita para coordinar una logística inteligente, tales como transporte terrestre, seguro a la carga, centro de acopio, embalaje adicional , etc.
La mejor forma de obtener el costo del servicio de transporte para su mercancía, es haciendo una solicitud de cotización, en la cual señales todos los datos de la carga, así como los servicios complementarios que requieres. De esta manera, uno de nuestros especialistas comerciales, revisará, liquidará el presupuesto y le enviará un email con una oferta formal optimizada para su embarque. ¡Todo incluido!
Recuerda tener a la mano los siguientes datos de la carga y de los servicios complementarios que necesita:
- Si necesita recogida, ciudad y localidad e recogida. Consulte las ventajas de nuestro servicio de recogida en el link: Recogidas y Entregas
- Tipo o naturaleza de la carga.
- Cantidad, Peso y Medidas «largo x alto x ancho» de cada Unidad de carga «Llámese pallets o estibas, bultos, atados, paquetes, cajas, etc»
- Defina si requiere una póliza de seguro para su carga. Si tiene dudas al respecto, consulte este link: Importancia del Seguro a la Carga
- Si necesita entrega en destino; ciudad y lugar de entrega «Servicio de valor incluido para entregas en San Andres y Providencia»
¡Puedes solicitar una cotización fácilmente a través de nuestro formulario web, dando click sobre el link Solicite una cotización ahora!
¿Puedo hablar por teléfono directamente con algunos de sus especialistas?
Por supuesto, nuestros especialistas están alineados con todas las areas que intervienen directamente sobre el proceso logístico. Por lo tanto, el especialista que le atienda, le acompañara y trabajará en estrecha colaboración con usted para comprender en profundidad sus necesidades y encontrar la solución óptima que se necesite para llevar a buen termino su despacho.
Llámenos: +57 300 929 3038
Escríbenos: [email protected]
¿Ofrecen transporte terrestre?
Sí. Podemos recoger su mercancía en nuestros vehículos en la ciudad de origen y transportarla al puerto de embarque. Tan pronto llegue a destino, la retiramos de muelle y transportamos hasta la ciudad o lugar de entrega acordado. Tenemos disponibilidad de recogida y entrega de carga en los siguientes departamentos:
- Cundinamarca
- Antioquia
- Valle del Cauca
- Costa atlántica
- Archipiélago de San Andrés y Providencia.
Conozca las ventajas de nuestro servicio de recogidas y entregas visitando este link: Recogidas y Entregas. O si prefiere más detalles acerca de este servicio, por favor visite la sección Servicios» Transporte terrestre.
¿Ofrecen seguro a la carga?
Si, como servicio adicional. Ofrecemos una póliza de seguro individual multimodal para su embarque «con cobertura para toda la operación logística y el transporte terrestre y marítimo». Nuestro bróker de seguro asociado o nuestro especialista comercial, lo guiará y orientará en este importante proceso, asegurando que usted obtenga una póliza que le brinde la cobertura óptima para su mercancía y la tranquilidad para que pueda enfocarse en su negocio.
Consideramos que el transporte terrestre & marítimo es muy seguro estadísticamente, pero no deja de ser una travesía susceptible a sucesos fortuitos. En ese sentido, si no tiene una póliza de seguro a para su carga, es entera responsabilidad del cliente asumir los costos generados por los daños causados a la carga. Siempre y cuando no se determine negligencia o mala práctica logística ejecutada por MARITIMA TERRANOVA o sus asociados.
Como procedimiento interno, solicitamos a cada cliente nos envíe una copia de la póliza de seguro para el embarque antes de recibirlo, con esto permitimos que el cliente gestione y adquiera una cobertura con la compañía aseguradora de su preferencia o nosotros le ayudamos en ese proceso.
Algunas cargas son más susceptibles a daños, ya sea por su naturaleza o por sus dimensiones, otras veces por el cuidado que requieren durante las operaciones portuarias inherentes a proceso logístico. Algunas de las cargas que recomendamos tengan una póliza de seguro, son:
- Vehículos
- Maquinaria amarilla
- Guacales con vidrios y demás delicados
- Electrodomésticos
- Artículos o productos susceptibles a daños.
- Muebles
- Productos Químicos
Si requiere más detalles de este servicio, por favor visite la sección Servicios» Seguro a la carga.
Recalcamos la importancia de proteger adecuadamente la mercancía antes iniciar su travesía terrestre y/o marítima. Puede consultar nuestro post referente a este tema, a través del link: Recomendaciones acerca del embalaje
¿Cómo debo preparar mi carga para el transporte?
Este es el primer paso de una logística inteligente y optimizada. Usted conoce más en detalle su mercancía, sabe que tan delicada y susceptible es a daños por manipulación o inherentes a la logística y el transporte.
Por tanto, la preparación de la mercancía en unidades de carga compactas, armoniosamente balanceadas, medibles y cuantificables, es el primero paso para proteger su carga con un embalaje inicial previo al embarque. De esta puede obtener un coste del transporte óptimo y ajustado a la realidad.
El objetivo de esta preparación es tener unidades de carga debidamente identificadas y verificadas, que permitan tener datos fundamentales como;
- Si necesita recogida; ciudad y localidad de recogida. Consulte las ventajas de nuestro servicio de recogida en el link: Recogidas y Entregas
- Tipo o naturaleza de la carga.
- Cantidad, Peso y Medidas «largo x alto x ancho» de cada Unidad de carga «Llámese pallets o estibas, bultos, atados, paquetes, cajas, etc»
- Defina si requiere una póliza de seguro para su carga. Si tiene dudas al respecto, consulte este link: Importancia del Seguro a la Carga
- Si necesita entrega en destino; ciudad y lugar de entrega «Servicio de valor incluido para entregas en San Andrés y Providencia»
TIPOS DE UNIDADES DE CARGA
De acuerdo con las características y condiciones de las mercancías, se puede definir 4 tipos base de unidades de carga:
PALLET O ESTIBA
HUACALES
ATADOS O LIOS
CAJAS
IMPORTANTE
Para todos los tipos de Unidad de Carga, es necesario el uso de materiales o máquinas manuales que permitan zunchar, compactar con vinipel y que fijen la carga al pallet, guacal o tensar adecuadamente los zunchos metálicos o plásticos del atado. La utilización de estos materiales permitirá que su carga viaje segura durante todo el proceso logístico y le dará la tranquilidad que llegará a destino en la misma condición en la que fue recibida en Origen.
Si requiere más detalles, sobre importante tema, consulte nuestro post: Unidad de carga: Envase, Empaque & Embalaje.
MAs acerca de Como realizar una correcta peletizacion
¿Cómo inicio el proceso de embarque?
Es muy sencillo y lo resumimos en estos 4 pasos:
1 – Solicitar una cotización de servicio a través de nuestro formulario web, recuerda; es fundamental que tengas a mano detalles de la carga y de los servicios que necesitas «si es posible», como:
- Si necesita recogida, ciudad y localidad e recogida. Consulte las ventajas de nuestro servicio de recogida en el link: Recogidas y Entregas
- Tipo o naturaleza de la carga.
- Cantidad, Peso y Medidas «largo x alto x ancho» de cada Unidad de carga «Llámese pallets o estibas, bultos, atados, paquetes, cajas, etc»
- Defina si requiere una póliza de seguro para su carga. Si tiene dudas al respecto, consulte este link: Importancia del Seguro a la Carga
- Si necesita entrega en destino; ciudad y lugar de entrega «Servicio de valor incluido para entregas en San Andrés y Providencia.
2 – Apruebe la cotización que nuestra área comercial le envió a su email, luego diligencie los formatos de seguridad y adjunte los documentos legales que nuestra área de gestión de calidad le enviará, para dar de alta su compañía en nuestra base de datos.
3 – Juntos coordinaremos la fecha y hora para que nos entregues tu carga, ya sea que la recojamos nosotros en tu ubicación o la entregues en puerto «en nuestro Centro de Apoyo Logístico-Bodega o directamente en muelle».
4 – Pocos días después recibe tu mercancía en destino en el lugar acordado.
Recuerda que puedes hacer uso de nuestra herramienta de rastreo de embarques en cualquier momento, para que este enterado del status y la ubicación de su carga. Puede hacerlo dando click aquí: Rastreo de Embarques
¿Cuánto tiempo demora mi carga para llegar a destino?
La duración de la travesía marítima hacia y desde el archipiélago, poniendo como referencia Cartagena o Barranquilla, es de 2.5 a 3 días de viaje. Es decir, unos 750 kmts de distancia. Para conocer la tabla de distancias desde las ubicaciones mas cercanas a San Andrés y Providencia Islas, visita Blog»Distancia entre puertos cercanos.
Lead Time
El lead time –o tiempo de ciclo de entrega o de suministro. Hace referencia al tiempo que transcurre desde que se recibe la carga en origen hasta que se entrega en el lugar acordado en destino. El manejo de este concepto es fundamental para la organización de todos los procesos a lo largo de la cadena logística.
TRAYECTO | LEAD TIME |
CARTAGENA – SAN ANDRES | 8-12 días |
CARTAGENA – PROVIDENCIA | 8-15 días |
BARRANQUILLA – SAN ANDRES | 8-12 días |
BARRANQUILLA – PROVIDENCIA | 8-15 días |
SAN ANDRES – PROVIDENCIA | 1-5 días |
SAN ANDRES – CARTAGENA | 6-10 días |
SAN ANDRES – BARRANQUILLA | 6-15 días |
COLON, PANAMA – SAN ANDRES | 5-10 días |
¿Cuáles documentos debo presentar para embarcar?
EMBARCADOR «Compañía que nos entregará la carga en Origen» | DESTINATARIO «Compañía en el archipiélago quien recibirá la carga» |
1. Certificado de existencia y representación legal «Vigente no mayor a 60 días» | 1. Certificado de existencia y representación legal «Vigente no mayor a 60 días» |
2. RUT actualizado | 2. RUT actualizado |
3. Diligenciar completamente los 3 formatos enviados por nuestra área de gestión de seguridad.
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DOCUMENTOS DE LA CARGA «Aplica para cada fracción de carga entregada y para cada proveedor» | |
1. Factura comercial nacional en cabeza del EMBARCADOR o DESTINATARIO en San Andrés islas. | |
2. Declaración de importación, si la carga fue previamente nacionalizada en territorio continental Colombiano. | |
3. Remisión de despacho de carga o Packing List por unidad de carga, que incluya; ✓ Descripción general de contenido de la unidad de carga. ✓ Cantidad ✓ Medidas «largo x alto x ancho – en centímetros o metros» ✓ Peso «en kilogramos» | |
4. Factura comercial nacional en cabeza del EMBARCADOR o DESTINATARIO en San Andrés islas. |
¿Cuáles son los puertos de embarque?
En Cartagena; Buena Vista, TMSYP & Puerto Bahía, con los cuales podemos gestionar el embarque de cualquier tipo de producto o piezas sobredimensionadas, así como el charteo de naves para cargas Break Bulk o proyectos especiales.
En Barranquilla; BITCO & SPRB, especializados en cargas al granel, desde allí podemos gestionar el embarque de cualquier tipo de producto, cargas Break Bulk o proyectos especiales.
En San Andres Islas Existe solo una Sociedad Portuaria «San Andres Port Society» habilitada por la autoridad Marítima Colombiana (DIMAR) y DIAN para el descargue y cargue de mercaderías en IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN & CABOTAJE.
En Providencia NO hay terminal portuaria habilitada, solo el muelle departamental con algunas limitaciones para el descargue/cargue y atraque de naves menores a 65mts de eslora.
En Colon, Panamá; Colon Container Terminal «CCT» una terminal moderna, con opciones de atraque así:
- Atraques 1 y 2, 478 metros contiguos, 14.0 metros de calado
- Atracaderos 3 y 4, 780 metros contiguos, calado de 16,0 y 16,5 metros, respectivamente
Puede conocer más detalles de las terminales en el archipiélago en el siguiente enlace Terminales en San Andrés & Providencia.
¿Cuáles servicios a la carga adicionales ofrecen?
Brindamos todos los servicios fundamentales para una logística integral, como por ejemplo;
- Transporte terrestre – Recogida de carga desde su bodega en origen. También podemos retirar su carga FCL o LCL nacionalizada con destino al archipiélago, desde las terminales donde llega la carga internacional. Conozca más detalles de este servicio dando click en el link: Servicios»Transporte Terrestre: Complemento de los embarques hacia el archipiélago!.
- Acopio de Carga «CAL – Centro de Apoyo Logístico»
- Paletización o embalaje en unidades de carga «en nuestro CAL»
- Separación o segregación de carga «en nuestro CAL»
- Protección y embalaje extra para cajas y otras piezas «con vinipel/Strechfilm y cartón».
- Seguro a la carga «a través de broker» Link: Póliza multimodal para cargas a San Andrés o Providencia Islas.
- Transporte terrestre – Entrega de la carga en destino. En cualquier lugar dentro de la isla, sea perímetro urbano o rural.
- Entrega de documentos para firma de recibidor «confirmación de entrega» link: Servicios de valor agregado-Incluidos.
- Evidencias fotográfica de recibo de carga, descargue de vehículo a muelle, consolidación y entrega en lugar convenido.
¿Ofrecen el servicio de Bodega para recibir mis mercancías?
En nuestro Centro de Apoyo Logístico (CAL), seguimos estrictos procedimientos de seguridad y mantenemos una trazabilidad precisa en cada proceso. Podemos recibir todas las fracciones de su carga de diferentes proveedores locales o nacionales en distintas fechas, para luego paletizarlas y transportarlas hasta San Andrés o Providencia Islas.
Imagine que su proyecto en el archipiélago necesita productos de diversos proveedores, cada uno con tiempos de entrega y ubicaciones distintas. Todos ellos pueden entregar sus compras en un solo lugar, ya sea en Cartagena o Barranquilla. Nuestro CAL se convierte en el punto de acopio de sus compras, permitiéndole hacer los ajustes necesarios para que su carga llegue a San Andrés o Providencia en óptimas condiciones.
Reembalaje y Optimización de Costos
El reembalaje en unidades de carga optimizadas no solo reduce los costos generales del embarque, sino que también mantiene la consistencia de la carga, garantizando que llegue en el mismo estado en que fue recibida en nuestro CAL.
Información Necesaria para Iniciar el Servicio
Para comenzar con este servicio, necesitamos la siguiente información:
- Factura(s) de cada fracción de carga
- Datos de contacto del proveedor
- Datos del conductor y del vehículo
Para más detalles, consulte nuestro servicio CAL – Centro de Apoyo Logístico.
¿Cuál es el Perímetro urbano y rural en San Andres Islas?
Nuestro modelo de servicio de logística 2PL, nos permite ofrecer una experiencia positiva a cada cliente, dándoles la tranquilidad que su carga será entregada en óptimas condiciones y en tiempo record. Para mantener esa promesa, hemos segmentado en dos grandes áreas, el servicio transporte terrestre para las entregas en San Andrés Islas.
Estas áreas fueron definidas teniendo en consideración las costumbres locales, áreas poblacionales y distancias desde la terminal marítima, hasta los sectores habituales de concentración de carga o comercio en la isla.
De esta manera podemos brindar las herramientas adecuadas a nuestras áreas logística y comercial, para ejecutar entregas rápidas y tener un ágil costeo del servicio de distribución de mercancías en el archipiélago. Permitiendo de esta manera, una planeación coordinada con el destinatario de la carga e incluyendo maquinaria y/o personal necesarios para una operación de entrega segura y a tiempo en San Andrés Isla.
PERÍMETRO URBANO: Desde la estación de gasolina del barrio el bight, todo el centro de la isla hasta la FAC (Fuerza Aérea Colombiana) incluyendo el barrio Natania.
PERÍMETRO RURAL: Desde la estación de gasolina del barrio el Bight hacia San Luis, desde la Loma hacia el sur y desde la FAC por toda la vuelta de la isla hacia el sur.
¿Qué es Unidad de carga?
Se denomina unidad de carga al conjunto de productos de pequeñas dimensiones que deben ser agrupados con el fin de facilitar su manejo. Diferentes tipos de unidades de carga pueden formarse utilizando cajas, atados, bultos, tambores, cuñetes, estibas o paletas, etc.
El objetivo de utilizar una unidad de carga es darle consistencia a la carga, protegerla, lograr un trámite ágil en la recepción, manipulación, entrega en la cadena de abastecimiento y costos reducidos por movimientos portuarios cuantificables.
La agrupación de los objetos para la formación de una unidad de carga, debe realizarse de acuerdo con la naturaleza y tamaño de los mismos, considerando la distribución y manejo, teniéndolos en cuenta para las funciones de producción y de distribución física.
TIPOS DE UNIDADES DE CARGA
De acuerdo con las características y condiciones de las mercancías, se puede definir 4 tipos base de unidades de carga:
- PALLET O ESTIBA
- HUACALES
- ATADOS O LIOS
- CAJAS
Para más detalles e imágenes de los diferentes tipos de unidad de carga, consulte nuestro post Unidad de Carga: Envase, Empaque y Embalaje.
¿Cómo ingreso la carga al muelle de embarque?
En coordinación con nuestra área comercial, gestionamos la solicitud de cita para el ingreso de su carga al muelle de embarque. Una vez confirmada la cita, le notificaremos formalmente para que su vehículo esté a la hora indicada en la puerta de ingreso al muelle asignado.
Información Necesaria para el Ingreso
Para completar este importante paso, necesitamos recibir la siguiente información:
- Datos del conductor (copia de Cédula de Ciudadanía, Licencia y ARL vigente)
- Fecha y hora planificada de ingreso
- Documentos de amparo de la carga (Packing list o remisión de la carga)
- Manifiesto electrónico (para transporte terrestre nacional)
- Registro de viaje urbano (para transporte terrestre local)
- El conductor debe portar Elementos de Protección Personal (EPP)
Requisitos de Embalaje y Presentación
La carga debe ingresar en su embalaje final al terminal y sobre camión, es decir, paletizada, en sacos, atados o unidades. Esto facilita la revisión por la policía antinarcóticos, el descargue con personal o maquinaria, y su embarque en modalidades FCL, LCL o Break Bulk.
Una vez la carga ingresa a muelle ¿Qué pasa?
Es revisada en detalle por las autoridades antinarcóticos, consolidada y embalada dentro de contenedores, si es embarque FCL o LCL. Luego se cierra oficialmente el contenedor y se estiba en patio hasta que sea cargado abordo de la nave.
Si es carga especial o Break Bulk, se revisa y se ubica en una zona definida, hasta que sea cargada abordo.
Luego podrá hacerle seguimiento a través de nuestra plataforma Web Tracking y recibirá notificaciones cada vez que la carga cambia de estatus, hasta que sea entregada en sitio. Para que usted sepa en todo momento donde está su carga.
Quiero que mi carga viaje dentro de un contenedor ¿Qué tipo de contenedores tienen disponible?
Para que las cargas puedan tener un viaje seguro hacia o desde el archipiélago, disponemos de los siguientes tipos de contenedores, para uso de todos nuestros clientes;
En el trayecto Cartagena-San Andrés o San Andres-Cartagena:
- 20DC – Contenedores secos 20pies «6Mts de Largo»
- 40DC y 40HC – Contenedores secos 40Pies «12mts de Largo»
- 40FR (Flat Rack) – Contenedores plataformas secos de 40Pies «12mts de Largo»
- Podemos transportar cualquier otro tipo de contenedores S.O.C. «Shipper Own Container o Propios del Cliente»
En Barranquilla no tenemos disponibilidad contenedores. Solo embarcamos carga Suelta en unidades de carga (Bultos, Pallets, Hucales, etc).
En el trayecto Colon, Panamá – San Andrés:
- 20DC – Contenedores secos 20pies «6Mts de Largo»
- 40DC/HC- Contenedores secos 40pies «12Mts de Largo»
Si desea conocer medidas y capacidades internas de los contenedores disponibles, por fvr visite este enlace; Medidas & Capacidades: Contenedores disponibles San Andrés Islas.
El precio del transporte marítimo varia dependiendo del tipo de carga, relación peso-volumen, gastos portuarios en origen y destino, asi como de los servicios complementarios, tales como transporte terrestre, seguro, centro de acopio, embalaje, etc.
La mejor forma de obtener el costo de servicio de transporte para tu carga, es haciendo una solicitud de cotización, en la cual señales todos los datos de la carga y de los servicios que requieres. De esta manera uno de nuestros especialista comerciales, revisará, liquidara el presupuesto y te enviara un email con una oferta formal y optimizada.
Puedes hacerlo fácilmente a través de nuestro formulario web de solicitudes de cotización, dando click sobre el botón debajo.
Por supuesto, nuestros especialistas están alineados con las areas que intervienen sobre su carga y el proceso, como la operativa y Logistica. Por lo tanto, el especialista que le atienda, le acompañara durante todo el proceso de embarque y trabajará en estrecha colaboración con usted para comprender en profundidad sus necesidades y encontrar la solución óptima que las aborde.
Llámanos +57 300 929 3038
Escríbenos [email protected]
Si, podemos recoger su mercancía en nuestros vehículos en la ciudad de origen y transportarla al puerto de embarque. Tan pronto llegue a destino, la retiramos de muelle y transportamos hasta la ciudad o lugar de entrega acordado.
Si requiere mas detalles de este servicio, por favor visite la sección Servicios » Transporte terrestre
Si, como servicio adicional. Ofrecemos una póliza de seguro individual multimodal para su embarque «con cobertura para toda la operación Logistica y el transporte terrestre y marítimo». Nuestro bróker de seguro asociado, lo guiara y orientara en este importante proceso, asegurando que usted obtenga una póliza que le brinde la cobertura optima para su mercancía y la tranquilidad para que pueda enfocarse en su negocio.
Consideramos que el transporte terrestre & marítimo es muy seguro estadísticamente, pero no deja de ser una travesía susceptible a sucesos fortuitos. En ese sentido, si no lo adquiere, es entera responsabilidad del cliente asumir los costos generados por los daños causados a la carga. Siempre y cuando no se determine negligencia o mala practica Logistica.
Si requiere mas detalles de este servicio, por favor visite la sección Servicios » Seguro a la carga
Usted conoce mas en detalle su mercancía, sabe que tan delicada y susceptible es a daños por manipulación o inherentes a la Logistica y el transporte.
Por tanto, la preparación de la mercancía en unidades de carga compactas, armoniosamente balanceadas, medibles y cuantificables es el primero paso para proteger su carga con un embalaje inicial en preparación al embarque y obtener un coste del transporte optimo y ajustado a la realidad.
El objetivo de esta preparación es tener unidades de carga debidamente identificadas y verificadas, que permitan tener datos fundamentales como;
✓ Medias - Largo, Alto y Ancho de cada unidad de carga «las tres dimensiones en centímetros o metros».
✓ Peso - En kilogramos o toneladas de cada unidad de carga.
✓ Origen y destino
✓ Recogida en ciudad de origen y/o entrega en lugar acordado en destino.
✓ Servicio adicionales - Como transporte terrestre, seguro a la carga, centro de acopio, entre otros.
1 - Primero de solicitar una cotización de servicio a través de nuestro formulario web, recuerda; es fundamental que tengas a mano detalles de la carga y de los servicios que necesitas «si es posible», como:
- Medias - Largo, Alto y Ancho de cada unidad de carga «las tres dimensiones en centímetros o metros».
- Peso - En kilogramos o toneladas de cada unidad de carga.
- Origen y destino
- Recogida en ciudad de origen y/o entrega en lugar acordado en destino.
- Servicio adicionales - Como transporte terrestre, seguro a la carga, centro de acopio, paletización, segregación, entre otros.
2 - Envíanos documentos legales y diligenciar los formatos que le enviara nuestra área de Gestión de seguridad, para dar de alta su compañía en nuestra base de datos.
3 - En conjunto coordinaremos una fecha y hora para que nos entregues tu carga, ya sea que la recojamos nosotros en tu ubicación o la entregues en puerto «en nuestro centro de apoyo logístico-bodega o directamente en muelle»
4 - Pocos días después recibe tu mercancía en destino en el lugar acordado.
La duración de la travesía marítima hacia y desde el archipiélago, poniendo como referencia Cartagena o Barranquilla es de 2.5 a 3 días de viaje. es decir, unos 750kmts de distancia. para conocer la tabla de distancias desde las ubicaciones mas cercanas a San Andres y Providencia Islas, visita Blog»Distancia entre puertos cercanos.
Lead Time
El lead time –o tiempo de ciclo, de entrega o de suministro. Hace referencia al tiempo que discurre desde que se recibe la carga en origen hasta que se entrega en el lugar acordado en destino. El manejo de este concepto es fundamental para la organización de todos los procesos a lo largo de toda la cadena de suministro.
CARTAGENA - SAN ANDRES ISLAS | 8-12 días |
CARTAGENA - PROVIDENCIA | 8-15 días |
BARRANQUILLA - SAN ANDRES ISLAS | 8-12 días |
BARRANQUILLA - PROVIDENCIA | 8-15 días |
SAN ANDRES ISLAS - PROVIDENCIA | 1-5 días |
SAN ANDRES ISLAS - CARTAGENA | 6-10 días |
SAN ANDRES ISLAS - BARRANQUILLA | 6-15 días |
COLON, PANAMA - SAN ANDRES ISLAS | 5-10 días |
EMBARCADOR «Compañía que nos entregará la carga en Origen» | DESTINATARIO «Compañía en el archipiélago quien recibirá la carga» |
1. Certificado de existencia y representación legal «Vigente no mayor a 60 días» | 1. Certificado de existencia y representación legal «Vigente no mayor a 60 días» |
2. RUT actualizado | 2. RUT actualizado |
3. Diligenciar completamente los 3 formatos enviados por nuestra área de gestión de seguridad.
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DOCUMENTOS DE LA CARGA «Aplica para cada fracción de carga entregada y para cada proveedor» | |
1. Factura comercial nacional en cabeza del EMBARCADOR o DESTINATARIO en San Andrés islas. | |
2. Declaración de importación, si la carga fue previamente nacionalizada en territorio continental Colombiano. | |
3. Remisión de despacho de carga o Packing List por unidad de carga, que incluya; ✓ Descripción general de contenido de la unidad de carga. ✓ Cantidad ✓ Medidas «largo x alto x ancho - en centímetros o metros» ✓ Peso «en kilogramos» | |
4. Factura comercial nacional en cabeza del EMBARCADOR o DESTINATARIO en San Andrés islas. |
En Cartagena; TMSYP & Puerto Bahía, con los cuales podemos gestionar el embarque de cualquier tipo de producto o piezas sobredimensionadas, así como el charteo de naves para cargas Break Bulk o proyectos especiales.
En Barranquilla; BITCO, especializado en carga al granel, desde allí podemos gestionar el embarque de cualquier tipo de producto, cargas Break Bulk o proyectos especiales.
En San Andres Islas Existe solo una Sociedad Portuaria "San Andres Port Society" habilitada por la autoridad Marítima Colombiana (DIMAR) y DIAN para el descargue y cargue de mercaderías en IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN & CABOTAJE.
En Providencia NO hay terminal portuaria habilitada, solo el muelle departamental con algunas limitaciones para el descargue/cargue y atraque de naves menores a 65mts de eslora.
En Colon, Panamá; Colon Conteiner Terminal «CCT» una terminal moderna, con opciones de atraque así:
- Atraques 1 y 2, 478 metros contiguos, 14.0 metros de calado
- Atracaderos 3 y 4, 780 metros contiguos, calado de 16,0 y 16,5 metros, respectivamente
Puede conocer mas detalles de las terminales en el archipiélago en el siguiente enlace Terminales en San Andres & Providencia.
Podemos brindar todos los servicios fundamentales para una logística integral, como por ejemplo;
- Transporte terrestre - Recogida de carga desde su bodega en origen, retiro de carga FCL o LCL nacionalizada con destino al archipiélago, de terminales (ejemplo SPRC & CONTECAR)
- Acopio de Carga «CAL - Centro de Apoyo Logístico»
- Paletización o embalaje en unidades de carga «CAL»
- Separación o segregación de carga «CAL»
- Protección y embalaje extra para cajas y otras piezas «con vinipel/Strechfilm y cartón».
- Seguro a la carga «a través de broker»
- Transporte terrestre - Entrega de la carga en destino. En cualquier destino dentro de la isla, sea perímetro urbano o rural.
- Entrega de documentos para firma de recibidor «confirmación de entrega»
- Evidencias fotográfica de recibo de carga, descargue de vehículo a muelle, consolidación y entrega en lugar convenido.
Conforme con nuestros procedimientos de seguridad y manteniendo una trazabilidad precisa de cada proceso, en nuestro Centro de Apoyo logístico «CAL» podemos recibir todas las fracciones de su carga, de diferentes proveedores locales o nacionales, en diferentes fechas, luego paletizamos y transportamos hasta San Andres o Providencia Islas.
Imagine que su proyecto en el archipiélago, requiere productos de diferentes proveedores, cada uno con tiempos de entrega y ciudades diferentes. Pero todos ellos le pueden entregar sus compras en un solo lugar en Cartagena o Barranquilla. Entonces nuestro CAL seria el sitio de acopio de sus compras. Permitiendo hacer los ajustes pertinentes para que su carga llegue a San Andres o Providencia en excelentes condiciones.
El reembalaje en unidades de carga optimizadas, no solamente favorece los costos generales del embarque, sino que ayuda fundamentalmente a mantener la consistencia de la carga y a garantizar que llegara en el mismo estado, en que fue recibida en nuestro CAL.
Antes de iniciar con este servicio, debemos conocer datos fundamentales, tales como:
- Factura(s) de cada fracción de carga.
- Datos de contacto del proveedor.
- Datos del conductor & vehículo.
Para mas detalles, consulte nuestro servicio CAL - Centro de Apoyo Logístico.
Para ofrecer un servicio optimo, hemos segmentado en dos grandes areas el servicio transporte terrestre para las entregas en San Andres Islas. Teniendo en consideración las costumbres locales, áreas poblacionales y distancias desde la terminal marítima, hasta los sectores habituales de concentración de carga.
De esta manera podemos entregar a nuestras areas logística y comercial, las herramientas adecuadas para ejecutar entregas rápidas y tener un ágil costeo del servicio de distribución de mercancías en el archipiélago. Permitiendo una planeación coordinada e incluyendo maquinaria y/o personal para la entrega de su mercancía en el lugar acordado.
PERÍMETRO URBANODesde la estación de gasolina del barrio el bight, todo el centro de la isla hasta la FAC (Fuerza Aerea Colombiana) incluyendo el barrio Natania.PERÍMETRO RURALDesde la estación de gasolina del barrio el Bight hacia San Luis, desde la Loma hacia el sur y desde la FAC por toda la vuelta de la isla hacia el sur.Se denomina unidad de carga al conjunto de productos de pequeñas dimensiones que deben ser agrupados con el fin de facilitar su manejo. Diferentes tipos de unidades de carga pueden formarse utilizando cajas, atados, bultos, tambores, cuñetes, estibas o paletas, etc.
El objetivo de utilizar una unidad de carga es darle consistencia a la carga, protegerla, lograr un tramite ágil en la recepción, manipulación, entrega en la cadena de abastecimiento y costos reducidos por movimientos portuarios cuantificables.
La agrupación de los objetos para la formación de una unidad de carga, debe realizarse de acuerdo con la naturaleza y tamaño de los mismos, considerando la distribución y manejo, teniéndolos en cuenta para las funciones de producción y de distribución física. Para mas detalles, consulte nuestro post Unidad de Carga.
En coordinación con nuestra area comercial, hacemos la solicitud de cita de ingreso de su carga a muelle de embarque. Una vez tengamos confirmación de la cita, le daremos aviso formal para que su vehículo este a la hora indicada en la puerta de ingreso al muelle indicado.
Para este importante paso, debemos recibir de su parte la siguiente información:
- Datos del conductor «copia de Cedula de ciudadanía, Licencia y ARL»
- Fecha/hra de Ingreso planeado.
- Documentos de amparo de la carga. «Packing list o remisión de la carga que ingresara a muelle y facturas».
- Manifiesto electrónico «Transporte terrestre nacional»
- Registro de viaje Urbano «Transporte terrestre local»
La carga debe ingresar en su embalaje final a terminal y sobre camión, es decir, paletizada, en sacos, atados o unidades, facilitando la revisión por la policía antinarcóticos, el descargue con personal o maquinaria y su embarque FCL, LCL o Break Bulk.
Es revisada en detalle por las autoridades antinarcóticos y consolidada embalada dentro de contenedores, si es embarque FCL o LCL. Luego se cierra oficialmente el contenedor y se estiba en patio hasta que sea cargado abordo de la nave.
Si es carga Carga especial o Break Bulk, se revisa y se ubica en una zona definida, hasta que sea cargada abordo.
Luego podrá hacerle seguimiento a través de nuestra plataforma Web Tracking y recibirá notificaciones cada ves que la carga cambia de estatus, hasta que sea entregada en sitio. Para que usted sepa en todo momento donde esta su carga.
Para que las cargas puedan tener un viaje seguro hacia o desde el archipiélago, disponemos de los siguientes tipos de contenedores, para uso de todos nuestros clientes;
En la ruta Cartagena-SAI o SAI-Cartagena:
- 20DC - Contenedores seco 20pies «6Mts de Largo»
No contamos con disponibilidad de contenedores de 40Pies-12mts de Largo-, pero podemos transportarlos si son S.O.C. «Shipper Own Container o Propios del Cliente»
En Barranquilla no tenemos disponibilidad contenedores. Solo embarcamos carga Suelta en unidades de carga (Bultos, Pallets, Hucales, etc).
En la ruta Colon, Panamá - SAI:
- 20DC - Contenedores seco 20pies «6Mts de Largo»
- 40DC/HC- Contenedores seco 40pies «12Mts de Largo»
Si desea conocer medidas y capacidades internas de los contenedores disponibles, por fvr visite este enlace; Medidas & Capacidades: Contenedores disponibles San Andres Islas.